Aplazamiento de la entrada en vigor del Verifactu.

Obligaciones de facturación a partir del ejercicio 2027

Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU

Facturas emitidas, expedidas, de venta o de ingresos

VERI*FACTU

Un sistema de emisión de facturas verificables o VeriFactu, es un sistema que pueda realizar el envío de los registros de facturación a la Agencia Tributaria (AEAT).

Este sistema, obliga a los autónomos, empresarios y profesionales a emitir facturas electrónicas y a enviarlas de forma segura y automática a la Agencia Tributaria.

• Objetivo:

Verifactu tiene como objetivo principal luchar contra el fraude fiscal y modernizar la gestión de facturas a través de la digitalización y automatización de los procesos de facturación.

• Funcionamiento:

Se trata del envío de registros de facturación a la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en el momento de la creación de la factura.

Las facturas emitidas a través de Verifactu se enviarán automáticamente a la Agencia Tributaria, donde serán registradas y verificadas.

• Requisitos:

Los sistemas Verifactu deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

• Obligatoriedad (aplazamiento de la entrada en vigor del Verifactu hasta 2027):

Verifactu será obligatorio el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, y el 1 de julio de 2027 para el resto de empresas y autónomos.

Sistemas INFORMATICOS de facturación (SIF) y VERI*FACTU

El Reglamento establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de autónomos, empresarios y profesionales, para evitar que se puedan llevar a cabo prácticas fraudulentas en ese proceso, tales como la omisión de facturas o la alteración de las facturas de venta una vez expedidas.

Son dos las modalidades de cumplimiento de las obligaciones de funcionamiento de los Sistemas Informáticos de Facturación:

• 1.- La modalidad denominada VERI*FACTU, que exige que los registros informáticos de factura sean remitidos a la sede electrónica de la Agencia Tributaria inmediatamente después de su producción, evitándose con ello su alteración posterior, y asegurando su conservación.

Las facturas producidas por este procedimiento serán facturas verificables, dado que podrán ser consultadas en la sede electrónica por el cliente para asegurarse de su calidad fiscal, utilizando para ello el QR incorporado a la factura.

• 2.- La modalidad NO VERI*FACTU, que no exige la remisión a Sede Electrónica de los registros de facturación, pero como contrapartida, exige requisitos adicionales de seguridad que incluyen la firma producida por el sistema emisor y la llevanza y conservación de un “Registro de Eventos” del sistema en los términos reglamentariamente establecidos.

Las facturas producidas por esta modalidad no serán facturas verificables, dado que no podrán ser consultadas en la sede, pero también incorporarán el Código QR en la factura y podrán ser comunicadas a la Agencia Tributaria.

Dos tipos de sanciones graves:

- A la fabricación, producción y comercialización de sistemas informáticos que no cumplan con VERI*FACTU, 150.000 euros fijos por cada ejercicio económico.

- A la tenencia de sistemas informáticos que no se ajusten a VERI*FACTU, el importe es de 50.000 euros por cada ejercicio.

La Agencia Tributaria ofrece en su sede electrónica una aplicación gratuita de facturación.

Esta aplicación permitirá a autónomos, profesionales y empresas con un volumen reducido de facturas, generarlas de forma electrónica y enviar los registros de facturación directamente a la Agencia Tributaria, cumpliendo con el reglamento de VERI*FACTU